Site internet pour studio de yoga : de vraies places, plusieurs professeurs, une seule salle

Votre salle contient un nombre de tapis, pas un de plus, et trois professeurs s'y succèdent dans la même journée. Entre les inscriptions par message, les cartes de dix vendues au comptoir et les gens qui ne viennent pas, personne ne sait jamais à l'avance combien il y aura de monde à dix-huit heures.

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Le site tourne sur votre propre nom de domaine, avec SSL, hébergement et sauvegardes chaque nuit dans toutes les formules. De 49 € à 199 € par mois, hors taxes.

Trois cases mal remplies

Elles n'ont l'air de rien prises une par une. Ensemble, elles décident du remplissage de chaque cours de la semaine.

Douze tapis, quinze inscrits

Les inscriptions arrivent par message, par téléphone et de vive voix, et vous les recopiez sur une feuille avant chaque cours. Certains soirs il manque des places, d'autres soirs il en reste six et personne ne le savait à temps.

Une liste tenue à trois endroits n'est pas une liste. C'est trois listes qui se contredisent au moment où le cours commence.

Trois professeurs, une salle

Le planning de la semaine se construit à la main : qui prend le mardi soir, qui remplace pendant les vacances, quel cours tombe quand la salle est louée à quelqu'un d'autre. Une erreur de report, et deux cours se retrouvent à la même heure au même endroit.

La personne qui découvre l'erreur, c'est en général celle qui arrive avec son tapis.

La carte de dix et le cours à l'unité

Ce sont deux façons de payer totalement différentes, vendues au même comptoir, notées dans le même carnet. Une carte entamée en octobre, il faut s'en souvenir en février, et c'est souvent la personne elle-même qui vous rappelle où elle en est.

Le forfait trimestre ajoute un troisième compte, avec ses propres dates de début et de fin.

Ce que le studio récupère

Quatre fonctions, dans l'ordre où elles servent : la salle, les places, ce qui se vend, puis les messages.

La salle et les professeurs comme ressources

Vous déclarez la salle, le matériel et chaque professeur comme ressources, puis vous rattachez chaque cours à ce qu'il mobilise. Deux cours ne peuvent plus tomber dans la même salle à la même heure, et un professeur ne peut plus être annoncé à deux endroits.

Les remplacements et les fermetures de vacances se posent au même endroit que le planning normal.

Des places qui existent vraiment

Chaque cours est une entrée avec son horaire, sa durée, son professeur et le nombre de personnes que vous acceptez. Les inscriptions se font en ligne et s'arrêtent quand ce nombre est atteint, donc la feuille recopiée avant le cours disparaît.

Quand quelqu'un se désiste, la place redevient visible immédiatement au lieu de rester occupée jusqu'au dernier moment.

Cartes, forfaits et rentrée de septembre

Une campagne datée reste affichée pendant la période que vous choisissez et s'arrête toute seule. Un code de réduction peut ne viser qu'une chose précise, par exemple le forfait trimestre au moment de la rentrée, sans toucher au tarif du cours à l'unité.

Un atelier du week-end ou un cours privé peuvent aussi être proposés en supplément au moment de l'inscription.

Le rappel qui réduit les places vides

La confirmation part au moment de l'inscription avec le jour, l'heure, le nom du professeur et l'adresse. Le rappel arrive avant le cours, quand il est encore possible de se désister et de laisser la place à quelqu'un d'autre.

L'e-mail est compris dans toutes les formules, le SMS s'ajoute sous forme de crédits prépayés.

Ce que vous vendez, mis en lignes

Les noms de cours et les montants vous appartiennent. Ce qui compte, c'est qu'un horaire et un type de tarif soient attachés à chaque ligne.

Prestation Type de tarif
Cours à l'unité Prix fixe
Carte de dix cours Utilisée cours par cours Forfait
Forfait trimestre Avec une date de début et de fin Forfait
Premier cours Réservable sans carte Prix fixe
Atelier du week-end Nombre de places réduit À partir de
Cours privé Sur les heures où la salle est libre Prix fixe
Location de la salle Par heure ou par demi-journée À partir de

Les cours se rangent par catégorie, par exemple les cours réguliers, les ateliers et ce qui se privatise.

Les questions des studios avant de changer

Non, et nous préférons le dire clairement. Ce qui existe : une place libérée redevient visible tout de suite, et le rappel avant le cours pousse les désistements à arriver plus tôt dans la journée.

Chaque professeur et la salle elle-même se déclarent comme ressources. Un cours ne peut se poser que si les deux sont libres, ce qui rend impossible le double report du planning papier.

Ce sont des lignes de type forfait, vendues et affichées comme telles, et les cours se posent ensuite un par un. Le fichier garde l'historique des inscriptions de chaque personne.

Oui, en créant une ligne de location rattachée à la ressource salle. Pendant ces heures, la salle est occupée et aucun cours ne peut être annoncé par-dessus.

Oui, directement sur le site, en cliquant sur les crayons. Horaires, professeurs, nombre de places et tarifs se changent sans passer par nous et sans attendre quoi que ce soit.

De 49 € à 199 € par mois hors taxes selon la formule. Hébergement, certificat SSL, sauvegardes de nuit, statistiques de visites sans bandeau de consentement et support sont compris. Les SMS se rechargent à part.

Mettez le planning du trimestre en ligne

Donnez vos cours, vos horaires, vos professeurs et le nombre de tapis, ou pointez le planning que vous publiez déjà. Vous obtenez une première version avec la salle en ressource, les places par cours et les cartes, à corriger ensuite bloc par bloc.

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