Site internet pour cabinet comptable, avec des demandes déjà chiffrables

Entre janvier et mai, le cabinet ne vend rien : il produit des bilans, des liasses et des déclarations, et la seule chose qui bouge dans l'agenda, c'est la date de dépôt. Le reste de l'année, il faut rattraper les prospects perdus pendant ces quatre mois, en repartant d'un appel où personne ne sait encore combien d'écritures il y a derrière la question.

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Le site tourne sur votre propre nom de domaine, avec SSL, hébergement et sauvegardes chaque nuit dans toutes les formules. De 49 € à 199 € par mois, hors taxes.

Trois obstacles que tout cabinet reconnaît

Aucun ne vient de la qualité du travail produit. Tous viennent du fait que la production et la relation commerciale tombent aux mêmes semaines.

Le devis impossible au téléphone

La personne au bout du fil demande combien coûte la comptabilité d'une SARL. Vous ne pouvez pas répondre : tout dépend du régime de TVA, du nombre de factures par mois, de la paie, de l'état du classeur qu'elle apportera au premier rendez-vous.

Alors vous proposez une rencontre pour poser ces questions, et vous passez vingt minutes à récupérer des informations qui tiendraient dans six champs d'un formulaire.

Quatre mois sans une minute pour prospecter

De janvier à mai, le cabinet produit. Les relances dorment, la page d'accueil affiche encore les horaires de l'été dernier, et personne n'a le temps de rappeler celui qui a laissé un message un jeudi de février.

En juin, quand la charge retombe enfin, cette demande a quatre mois d'âge et un autre cabinet s'en occupe déjà depuis longtemps.

Les mêmes questions à chaque rendez-vous

Faut-il facturer la TVA en franchise, que devient un déficit, à partir de quel seuil sort-on du régime micro, quels justificatifs conserver et pendant combien de temps. Ce sont de bonnes questions, et vous y répondez volontiers.

Vous y répondez surtout quatre fois par semaine, oralement, à quatre personnes qui les auraient lues sur votre site la veille à minuit.

Ce que le site prend en charge entre deux clôtures

Quatre pièces, choisies parce qu'elles touchent au moment où une demande devient une mission.

La proposition d'honoraires se lit ligne par ligne

Tenue, révision, établissement des comptes annuels, liasse fiscale, bulletin de paie : chaque poste porte sa ligne et son montant. Le client ouvre une page qui lui est propre, relit le périmètre, pose une question ou accepte.

Cette acceptation datée est ce sur quoi s'appuie ensuite la lettre de mission, et vous n'avez plus à chercher qui a dit oui à quoi. Si un acompte se règle en ligne, il transite par votre propre compte Stripe.

Chaque mission avec le mode de tarification qui lui correspond

Un bilan de micro-entreprise porte un forfait. La tenue mensuelle part d'un prix de départ qui dépend du volume de pièces. Un accompagnement en cas de contrôle reste sur devis, et le conseil ponctuel se compte à l'heure.

Les missions se regroupent par famille, création, social, fiscal, conseil, pour que la page annonce ce qui peut l'être sans engager un chiffre que le dossier viendra démentir.

Le fichier des prospects se remplit tout seul

Chaque demande envoyée depuis le site crée une fiche : la société, la forme juridique, le contact, la date d'arrivée et ce qui a été demandé. Vous retrouvez en juin celui qui a écrit en février, avec ce qu'il avait joint.

C'est aussi ce qui permet de relancer une liste entière sans rouvrir un tableur que trois personnes modifient en même temps.

Les questions du premier rendez-vous, écrites une fois

La franchise de TVA, les seuils, les justificatifs à conserver, la différence entre l'expert-comptable et le centre de gestion, ce que le cabinet prend en charge et ce qu'il ne fait pas. Vous les écrivez une fois, elles travaillent la nuit.

Chaque question se rattache à la mission concernée, donc celui qui lit la page consacrée à la paie ne tombe pas sur les questions de la création de société.

À quoi ressemble la liste des missions

Les intitulés et les montants restent les vôtres. Ce qui compte ici, c'est le mode de tarification attaché à chacune.

Prestation Type de tarif
Tenue et révision mensuelles Selon le volume de pièces À partir de
Comptes annuels et liasse fiscale Par forme juridique Forfait
Bulletins de paie et déclarations sociales Par bulletin et par mois Forfait
Création de société et formalités Forfait
Déclarations de TVA Forfait
Assistance en cas de contrôle Périmètre accepté avant le démarrage Sur devis
Conseil ponctuel Taux horaire

Une mission peut rester visible sans montant affiché, avec la mention sur devis, tant que son périmètre dépend entièrement du dossier.

Ce qu'un expert-comptable veut vérifier avant de signer

Oui, en choisissant le mode mission par mission. Un forfait pour les comptes annuels, un prix de départ pour la tenue selon le volume, et sur devis pour ce qui ne se chiffre pas sans avoir vu les pièces.

Le formulaire pose vos questions et pas les nôtres : forme juridique, régime de TVA, nombre de factures par mois, salariés, date de clôture. Vous lisez et vous savez déjà si cela vaut un rendez-vous.

Non, elle prépare le terrain. Le périmètre est écrit poste par poste et l'accord du client est daté. La lettre de mission demeure votre document et se signe comme vous le faites aujourd'hui.

Oui. Les modifications se font en cliquant sur les crayons directement sur la page, sans passer par un prestataire, et le résultat est visible immédiatement par les autres.

Non. La page existante s'importe, ses textes et ses missions sont récupérés, puis ce qui manque est complété. Vous ajustez ensuite chaque phrase à l'écran, sans réécrire l'ensemble.

Les formules vont de 49 € à 199 € par mois hors taxes. L'hébergement, le certificat SSL, la sauvegarde nocturne et le support sont compris partout, et votre nom de domaine reste le vôtre.

Faites arriver les demandes chiffrables

Racontez en quelques lignes ce que le cabinet prend en charge et comment vous facturez. Le contenu s'assemble avec les missions, les modes d'honoraires et un formulaire qui pose les bonnes questions, puis vous corrigez mot à mot.

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