Site internet pour photographe : les forfaits se réservent, les mariages passent par un devis

Vous vendez deux choses qui n'ont rien à voir : des séances qui tiennent en un forfait et une heure, et des reportages qui demandent une discussion, un devis et un acompte. Aujourd'hui les deux arrivent par le même formulaire de contact, souvent en trois mots et sans date.

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Le site tourne sur votre propre nom de domaine, avec SSL, hébergement et sauvegardes chaque nuit dans toutes les formules. De 49 € à 199 € par mois, hors taxes.

Trois demandes, une seule boîte mail

Le travail commence bien avant l'appareil photo. Il commence au moment où quelqu'un écrit sans dire ni quand, ni où, ni pour quoi.

Le message qui dit seulement bonjour, vos tarifs ?

Pas de date, pas de lieu, pas de nombre de personnes, pas d'idée de budget. Vous répondez en posant quatre questions, la personne répond deux jours plus tard, vous en reposez deux autres, et la conversation meurt avant d'avoir commencé.

Ce n'est pas un client difficile. C'est un formulaire qui ne demande rien et qui laisse donc tout le travail de cadrage à votre soirée.

Le forfait réexpliqué pour la trentième fois

Combien de temps dure la séance, combien de photos sont livrées, sous quel délai, ce qui se passe s'il pleut, si le déplacement est compris. Vous écrivez ces mêmes paragraphes chaque semaine, avec des variations qui finissent par se contredire d'un devis à l'autre.

Une offre qu'il faut expliquer à chaque fois n'est pas une offre. C'est une conversation qui recommence indéfiniment.

L'acompte relancé trois fois

La date est bloquée dans votre agenda depuis six semaines, l'acompte n'est jamais arrivé, et vous ne savez pas si le mariage est confirmé ou si les gens ont pris quelqu'un d'autre. Vous relancez, poliment, une troisième fois.

Tant que le règlement dépend d'un virement à faire un jour, une date réservée n'est qu'une date bloquée pour rien.

Quatre fonctions pour arrêter de tout refaire à la main

Une offre écrite une fois, deux chemins de réservation selon le type de commande, et un acompte qui se règle au moment où la date se pose.

Une offre écrite une bonne fois

Chaque forfait a sa page : durée, ce qui est compris, délai de livraison, zone de déplacement et type de tarif. Montant fixe pour ce qui ne bouge pas, montant à partir de quand le déplacement compte, renvoi vers un devis pour le reste.

À partir du moment où c'est écrit, la question ne revient plus par message, et vos devis cessent de se contredire entre eux.

Une séance qui se réserve sans échanger un mot

Les forfaits courts, portrait, famille ou portrait professionnel, deviennent des créneaux réservables avec leur durée réelle, temps de préparation et de déplacement compris. La personne choisit le forfait, puis une heure parmi celles que vous avez ouvertes.

Vous gardez fermés les samedis d'été et tout ce qui doit rester disponible pour les gros reportages.

Le mariage, en devis détaillé et validé en ligne

Vous montez le document poste par poste : heures de présence, second photographe, déplacement, tirages, album. Le client le reçoit sur sa propre page, le valide en ligne, et l'acompte se règle immédiatement via votre propre compte Stripe.

Vous voyez ce qui a été ouvert, ce qui est validé et ce qui traîne, ce qu'une pièce jointe dans une boîte mail ne vous dira jamais.

Remplir les mois creux, et vendre le reste au bon moment

Une campagne datée s'affiche pendant la période que vous choisissez et s'arrête toute seule : les séances d'automne en extérieur, les portraits professionnels de janvier. Un code de réduction peut ne viser qu'un forfait précis.

Les tirages, l'album ou une heure de présence supplémentaire se proposent en supplément au moment de la réservation, plutôt que d'être oubliés.

Comment l'offre se présente

Vous gardez vos noms et vos montants. Ce qui change, c'est qu'une durée et un type de tarif soient collés à chaque ligne, y compris pour ce qui passe par un devis.

Prestation Type de tarif
Séance portrait Réservable en ligne Forfait
Séance famille Durée plus longue Forfait
Portrait professionnel Créneau court, en série possible Prix fixe
Séance en extérieur Selon le lieu et le déplacement À partir de
Mariage Acompte réglé sur la page de validation Sur devis
Reportage en entreprise Par demi-journée Sur devis
Tirages et album Proposé en supplément À partir de

Deux catégories suffisent : ce qui se réserve directement, et ce qui commence par un devis.

Les questions des photographes qui comparent

Oui. Une séance courte se réserve directement, donc la date est posée dès le départ. Pour un reportage, la demande passe par un formulaire où vous décidez des informations à remplir.

Le devis se valide sur sa propre page et le règlement en ligne passe par votre compte Stripe, donc l'acompte arrive directement chez vous, sans relance et sans virement à attendre.

C'est pour cela qu'il y a deux chemins. Les forfaits courts sont réservables à l'heure près, les mariages commencent par un devis détaillé, et les deux vivent sur le même site.

Vous choisissez ce qui est réservable et quand. Un forfait peut rester affiché avec son tarif sans être ouvert en ligne, et les périodes que vous réservez aux reportages restent invisibles.

Oui, directement sur la page, en cliquant sur les crayons. Textes, tarifs, durées et périodes de campagne se modifient sans passer par nous et sans délai d'attente.

Comptez de 49 € à 199 € par mois hors taxes selon la formule. Hébergement, certificat SSL, sauvegardes de nuit et support figurent dans toutes. Les SMS s'achètent en crédits, à part.

Ouvrez vos forfaits, gardez vos mariages sur devis

Décrivez vos forfaits, ce qu'ils comprennent et les périodes où vous acceptez des séances, ou donnez l'adresse de votre site actuel. Vous récupérez une première version avec l'offre, les créneaux réservables et un modèle de devis, à retoucher directement sur la page.

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