Site internet pour coach sportif : votre agenda est votre chiffre d'affaires

Quand on est seul à vendre son temps, une heure vide à sept heures du matin ne se rattrape jamais nulle part. Et pourtant tout se joue par messages : une annulation la veille au soir, un pack que vous comptez sur un carnet, un nouveau qui veut voir avant de s'engager.

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Le site tourne sur votre propre nom de domaine, avec SSL, hébergement et sauvegardes chaque nuit dans toutes les formules. De 49 € à 199 € par mois, hors taxes.

Le même mois, raconté par trois messages

Aucun de ces trois problèmes ne se règle en travaillant plus. Ils viennent tous du fait que le carnet, le téléphone et la facturation ne se parlent pas.

Six heures quarante-cinq, le message qui annule

Vous êtes déjà debout, parfois déjà sur place. Le message arrive : impossible ce matin, on décale. L'heure était bloquée depuis dix jours, personne d'autre ne peut la prendre maintenant, et vous n'avez rien d'écrit à opposer.

Sans règle affichée quelque part, l'annulation de dernière minute reste une question de politesse. Et la politesse cède toujours devant un réveil difficile.

Le pack de dix, compté à la main

Il en reste trois, ou quatre, personne n'en est certain. Vous notez les séances sur un carnet, votre client compte de son côté, et un jour les deux comptes ne tombent plus juste. Il faut alors remonter deux mois de messages pour retrouver qui est venu quel mardi.

Le pack était payé d'avance, c'était le bon réflexe. Ce qui manque, c'est un endroit unique où l'on voit ce qui a été consommé.

Le nouveau qui veut voir avant de signer

Personne ne prend un engagement de plusieurs mois avec quelqu'un qu'il n'a jamais rencontré. Alors chaque nouveau contact commence par la même négociation : quand, où, combien de temps, à quel tarif, et vous répondez à cela en marchant entre deux séances.

Tant que cette première rencontre n'est pas une case réservable, elle dépend entièrement de votre disponibilité à répondre vite.

Quatre fonctions qui tiennent l'agenda debout

Un coach en micro-entreprise n'a pas de secrétariat. Ce qui suit remplace les tâches qui, aujourd'hui, se font entre deux clients.

Des séances posées sur vos heures réelles

Chaque prestation porte sa durée et son lieu, et les créneaux affichés sont ceux que vous avez ouverts. Une première rencontre devient une ligne réservable comme les autres, avec sa propre durée, donc elle ne dépend plus de votre vitesse de réponse.

Vous gardez fermé ce qui doit rester fermé : les trajets entre deux domiciles, vos propres entraînements, les créneaux promis à quelqu'un.

Une règle d'annulation qui existe ailleurs que dans votre tête

Chaque séance arrive avec un lien personnel qui permet de décaler ou d'annuler. Vous fixez à partir de quand ce n'est plus possible, et la règle est écrite sur le site comme sur la confirmation, donc elle n'est plus à négocier au cas par cas.

Un créneau rendu deux jours avant se revend. Rendu à six heures quarante-cinq, non.

Un endroit unique pour savoir qui en est où

Le fichier garde les coordonnées, l'historique des séances réservées et vos notes d'organisation. C'est là que vous regardez combien de séances quelqu'un a déjà prises sur son pack, sans remonter deux mois de messages.

C'est aussi ce qui permet d'écrire à une liste précise, par exemple les gens qui n'ont plus rien de posé dans l'agenda depuis six semaines.

Remplir janvier et septembre sans brader le reste

Une campagne datée s'affiche sur le site pendant la période que vous choisissez et s'arrête toute seule à la date de fin. Un code de réduction peut ne viser qu'une prestation précise, par exemple le pack de dix, plutôt que l'ensemble de votre offre.

Une séance en duo ou une prestation plus longue peuvent aussi être proposées en supplément au moment du choix.

Ce que donne votre offre, une fois posée

Les intitulés et les montants restent les vôtres. Ce que la mise en forme apporte, c'est une durée et un type de tarif attachés à chaque ligne.

Prestation Type de tarif
Première rencontre Durée plus courte, réservable directement Prix fixe
Séance individuelle Prix fixe
Pack de dix séances Réglé d'avance, les dates se posent une par une Forfait
Séance en duo Par personne Prix fixe
Séance à domicile Selon la distance À partir de
Suivi à distance sur un mois Forfait

Deux catégories font l'affaire : ce qui se réserve à l'unité, et ce qui s'achète en pack.

Les questions des coachs avant de s'y mettre

Oui. Un pack peut partir comme un devis détaillé, avec sa page de validation, et le règlement en ligne passe par votre propre compte Stripe. L'argent arrive donc directement chez vous.

En l'écrivant à trois endroits : sur la page de la prestation, dans la confirmation et sur le lien de modification. À partir de la limite que vous fixez, le lien ne permet plus de décaler.

Chaque prestation porte son lieu et sa durée, y compris le temps de trajet si vous le comptez. Vous n'ouvrez à la réservation que les plages compatibles avec l'endroit où vous êtes déjà.

Le fichier garde l'historique des séances réservées par personne, ce qui rend visible qui n'a plus de date posée. Vous pouvez ensuite écrire à cette liste plutôt qu'à tout le monde.

Vous décrivez votre activité en quelques phrases et la première version est construite à partir de cette description : prestations, tarifs, créneaux. Vous reprenez ensuite chaque bloc en cliquant sur les crayons.

De 49 € à 199 € hors taxes selon la formule. Nom de domaine à vous, certificat SSL, hébergement, sauvegardes de nuit et support dans toutes les formules. Les SMS se rechargent séparément.

Mettez votre agenda au travail

Décrivez vos prestations, vos lieux d'intervention et les heures que vous acceptez de rendre visibles. La première version arrive avec vos créneaux, vos packs et la règle d'annulation, et vous corrigez tout directement sur la page.

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